1. Konsep
Dasar/Pengertian:
Continue reading ...
Pemeliharaan arsip adalah usaha pencegahan arsip agar kondisi fisik dan
informasinya tidak rusak
selama masih mempunyai nilai guna. Untuk dapat memelihara arsip dengan baik, perlu diketahui
beberapa faktor penyebab
kerusakan arsip dan cara pencegahannya. Dengan kata lain usaha ini disebut dengan preventif.
a. Penyebab kerusakan Arsip
Faktor-faktor penyebab kerusakan arsip dapat dibedakan
menjadi 2, yakni factor intrinsik dan ekstrinsik.
- Faktor Intrinsik ialah penyebab kerusakan yang berasal dari benda arsip itu sendiri, misalnya kualitas kertas (kertas yang baik adalah kertas yang bebas asam atau yang ber Ph 7. Ukuran Ph ini dari satu sampai dengan 14. Kurang dari 7 berarti mengandung asam dan lebih dari 7 berarti alkalin. Alat-alat yang sering digunakan untuk mengukur Ph adalah Ph meter), pengaruh tinta, pengaruh lem perekat, dll. Kertas dibuat dari campuran bahan yang mengandung unsur-unsur kimia. Karena proses kimiawi, kertas akan mengalami perubahan dan rusak. Proses kerusakan ini bisa terjadi dalam waktu yang singkat, bisa pula memakan waktu bertahun-tahun. Demikian pula tinta dan bahan perekat dapat menyebabkan proses kimia yang merusak kertas.
